13 de noviembre del 2020

La Oficina de la Contraloría es Destacada en la Conferencia de Adquisiciones Pandémicas

(AUSTIN) — La División de Adquisiciones a nivel estatal (SPD) de la Contraloría de Texas fue destacada por su respuesta pandémica COVID-19 durante la reciente conferencia anual de la Asociación Nacional de Funcionarios Estatales de Adquisiciones (NASPO).

La conferencia, celebrada en septiembre, mostró cómo una docena de Estados respondieron a la pandemia y al trabajo que sus oficinas de adquisiciones realizaron para satisfacer las necesidades de sus ciudadanos.

“La adquisición es compleja en el mejor de los tiempos”, dijo el Contralor de Texas Glenn Hegar. “Debemos desarrollar solicitudes justas y abiertas y llevar a cabo reuniones y negociaciones de proveedores, mientras seguimos estatutos y reglas específicas, así como procedimientos específicos de agencias. Debemos garantizar el cumplimiento y la transparencia a lo largo de todo el proceso. Incluya una pandemia, directivas de refugio en casa y la necesidad de revisar completamente nuestros procesos en respuesta a estas circunstancias, y uno puede ver cómo las adquisiciones podrían convertirse fácilmente en caos. Pero me complace decir que nuestro personal de SPD abordó esta pandemia de frente con poco o ningún impacto en las agencias clientes a las que servimos a diario”.

Como en otros desastres estatales, SPD proporcionó asistencia a la División de Manejo de Emergencias de Texas para la adquisición de los bienes y servicios necesarios para ayudar a mitigar el impacto de COVID-19. Sin embargo, a diferencia de los eventos típicos como inundaciones y huracanes, la división fue obligada a adquirir bienes y servicios para los que no tenía experiencia previa, dijo Bobby Pounds, director del SPD.

“Estábamos acostumbrados a comprar combustible, autobuses de evacuación, baños portátiles y otros artículos necesarios para responder a los desastres naturales comunes a Texas”, dijo Pounds. “COVID-19 nos requirió comprar cosas que nunca habíamos comprado históricamente, con el desafío adicional de hacer estas compras en un entorno de trabajar a distancia. Dentro de semanas, no solo nos convertimos en un entorno de teletrabajo a tiempo completo, sino que también reestructuramos todos nuestros procesos de adquisición, aprobación de adquisiciones y gestión de contratos para garantizar que había poca o ninguna interrupción en los servicios normales para nuestros clientes”.

SPD es la oficina central de adquisiciones del gobierno del estado de Texas para productos y servicios que no sean de tecnologíí. SPD también funciona como un organismo de supervisión de adquisiciones, ofreciendo asistencia técnica y capacitación a más de 200 agencias y certifica a más de 5,000 profesionales para las adquisiciones y contratación en todo el estado. Se puede ver un video tributo que destaca el esfuerzo pandémico de cada una de las oficinas estatales de adquisiciones que fue honrada está disponible en el sitio web de NASPO.