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Kelly Hancock
Acting Texas Comptroller of Public Accounts
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Proposed Rule Summaries Currently Available for Public Comment

This page contains brief summaries of new rules, or changes to rules, proposed by the agency.

Disclaimer: These rule summaries are provided on proposed rules in accordance with Government Code, Section 2001.023 (c) and (d). The proposed rule is not the final rule adopted by the agency. The adopted provisions of the rule may differ from the proposed rule based on public comments received during the proposal period.

Rules Summary 20.431-20.437, Vehicle Fleet Management
Texas Register publication date is June 12, 2026.
Public comment closes July 12, 2026.
English

The Texas Comptroller of Public Accounts proposes amending rules related to its Office of Vehicle Fleet Management. Many provisions of the current rule are outdated or inaccurate or do not serve a useful purpose. The amended rules eliminate unnecessary definitions and descriptions, eliminate references to a council that has been abolished, provide greater flexibility in administering the Office of Vehicle Fleet Management, and address the repeal of Government Code Section 2158.003, effective Sept. 1, 2025.

Resumen en español

Resumen de Reglas 20.431-20.437: Gestión de Flotas de Vehículos

El Contralor de Cuentas Públicas de Texas propone modificar las reglas relacionadas con su Oficina de Gestión de Flotas de Vehículos. Muchas disposiciones de la regla actual están obsoletas o son inexactas o no tienen un propósito útil. Las reglas modificadas eliminan definiciones y descripciones innecesarias, eliminan las referencias a un consejo que ha sido abolido, otorgan una mayor flexibilidad en la administración de la Oficina de Gestión de Flota de Vehículos y abordan la derogación de la Sección 2158.003 del Código Gubernamental, la cual entrará en vigor el 1 de septiembre del 2025.

Rules Summary 20.433, 20.438, 20.439; Effect of Waiver, Alternative Fuel Usage (Repeal)
Texas Register publication date is June 12, 2026.
Public comment closes July 12, 2026.
English

The Texas Comptroller of Public Accounts proposes to repeal Rules 20.433, 20.438 and 20.439, which relate to vehicles in the state fleet. The Comptroller’s office intends to replace Rule 20.433 with a new rule that provides a more succinct and updated description of the State Vehicle Fleet Management Plan. The Comptroller’s office proposes to repeal Rule 20.438, because the Legislature repealed the statute it implemented, and repeal Rule 20.439, because the Comptroller’s office has adopted a more strategic and flexible approach to alternative fuels.

Resumen en español

Resumen de Reglas 20.433, 20.438 y 20.439; Efecto de la Exención, Uso de Combustibles Alternativos (Derogación)

El Contralor de Cuentas Públicas de Texas propone derogar las Reglas 20.433, 20.438 y 20.439, las cuales se refieren a los vehículos de la flota estatal. La oficina de la Contraloría tiene la intención de sustituir las reglas 20.433 por unas nuevas reglas que ofrezcan una descripción más sucinta y actualizada del Plan de Gestión de Flotas de Vehículos del Estado. La oficina de la Contraloría propone derogar la Regla 20.438, debido a que la Legislatura derogó el estatuto que esta implementaba, y derogar la Regla 20.439, debido a que la oficina de la Contraloría ha adoptado un enfoque más estratégico y flexible con respecto a los combustibles alternativos.

Rule Summary 9.4001, Valuation of Open-Space and Agricultural Lands
Texas Register publication date is May 29, 2026.
Public comment closes June 28, 2026.
English

The Texas Comptroller of Public Accounts proposes amendments to Rule 9.4001, concerning valuation of open-space and agricultural lands, that adopt the Manual for Appraisal of Agricultural Land. The proposed amendments implement House Bill 1244, 89th Legislature, 2025 (effective Jan. 1, 2026), and reflect updates to existing years, values, figures and footnotes. The proposed amendments also update guidance to chief appraisers concerning deadlines for applications and changes in ownership as it relates to applications.

Resumen en español

Resumen de Regla 9.4001, Valoración de Terrenos Agrícolas y de Espacios Abiertos

El Contralor de Cuentas Públicas de Texas propone enmiendas a la Regla 9.4001, relativa a la valoración de terrenos agrícolas y espacios abiertos, que adoptan el Manual for Appraisal of Agricultural Land. Las enmiendas propuestas implementan el Proyecto de Ley de la Cámara 1244, 89 Legislatura, 2025 (vigente desde el 1 de enero del 2026) y reflejan actualizaciones de años, valores, cifras y notas al pie de página existentes. Las enmiendas propuestas también actualizan las directrices a los principales tasadores respecto a los plazos para las solicitudes y los cambios de propiedad en relación con las solicitudes.

Rule Summary 9.4011, Appraisal of Timberlands
Texas Register publication date is May 29, 2026.
Public comment closes June 28, 2026.
English

The Texas Comptroller of Public Accounts proposes amendments to Rule 9.4011, concerning valuation of timberland, that adopts the Manual for Appraisal of Timberland. The proposed amendments implement House Bill 3370, 89th Legislature, 2025 (effective Jan. 1, 2026), and update existing years, values, figures and footnotes to be more recent. The proposed amendments also update guidance to chief appraisers concerning deadlines for applications.

Resumen en español

Resumen de Regla 9.4011: Valuación de Terrenos Maderables

El Contralor de Cuentas Públicas de Texas propone enmiendas a la Regla 9.4011, relativa a la valuación de terrenos maderables, mediante las cuales se adopta el Manual for Appraisal of Timberland. Las enmiendas propuestas implementan el Proyecto de Ley de la Cámara 3370, 89 Legislatura 2025 (vigente desde el 1 de enero del 2026), y actualizan los años, valores, cifras y notas al pie existentes para reflejar datos más recientes. Las enmiendas propuestas también actualizan las directrices a los principales tasadores respecto a los plazos para las solicitudes.

Rule Summary 20.235, Purchase of Motor Vehicles (Repeal)
Texas Register publication date is May 15, 2026.
Public comment closes June 14, 2026.
English

The Texas Comptroller of Public Accounts proposes the repeal of Rule 20.235, which relates to the purchase of motor vehicles. The Comptroller’s office proposes the repeal of Rule 20.235 because 1) SB 1364 (89R) repealed Section 2158.003, Government Code; 2) certain provisions of the rule are out of date and simply restate statute; and 3) the Comptroller’s office intends to include other provisions in a new rule that will consolidate rules about purchasing preferences.

Resumen en español

Resumen de Regla 20.235, Compra de Vehículos Motorizados (Derogación)

El Contralor de Cuentas Públicas de Texas propone la derogación de la Regla 20.235, la cual se refiere a la compra de vehículos motorizados. La oficina de la Contraloría propone la derogación de la Regla 20.235 debido a que: 1) SB 1364 (89R) derogó la Sección 2158.003 del Código de Gobierno; 2) ciertas disposiciones de la regla han quedado obsoletas y simplemente reiteran lo establecido en el estatuto; y 3) la oficina de la Contraloría tiene la intención de incluir otras disposiciones en una nueva regla que consolidará las reglas relativas a las preferencias de compra.

Rules Summary 9.4202, 9.4209, 9.4210; Definitions, Refund and Arbitrator Fee Processing, and Forms
Texas Register publication date is May 15, 2026.
Public comment closes June 14, 2026.
English

The Texas Comptroller of Public Accounts proposes amendments to Rule 9.4202 to add a lessee definition and modify the property owner definition; Rule 9.4209 to update references to rules regarding dismissal for lack of jurisdiction to incorporate changes proposed in separate rule packages; and Rule 9.4210 to adopt by reference a revised regular binding arbitration request form that includes an option for lessees.

Resumen en español

Resumen de Reglas 9.4202, 9.4209, 9.,4210; Definiciones, reembolso y procesamiento de honorarios de Árbitro, y Formularios

El Contralor de Cuentas Públicas de Texas propone enmiendas a la Regla 9.4202 para agregar una definición de arrendatario y modificar la definición de propietario; Regla 9.4209 para actualizar las referencias a las reglas sobre la desestimación por falta de jurisdicción para incorporar cambios propuestos en paquetes de reglas separados; y Regla 9.4210 para adoptar por referencia un formulario revisado de solicitud de arbitraje vinculante regular que incluya una opción para arrendatarios..

Rule Summary 9.4223, Dismissal for Lack of Jurisdiction
Texas Register publication date is May 15, 2026.
Public comment closes June 14, 2026.
English

The Texas Comptroller of Public Accounts proposes amendments to Rule 9.4223 to add an additional ground for mandatory dismissal of a request for limited binding arbitration (LBA) due to lack of jurisdiction. The proposed amendment requires dismissal if the LBA was already determined for the same property for the same issues for the same tax year.

Resumen en español

Resumen de Regla 9.4223, Desestimación por Falta de Jurisdicción

El Contralor de Cuentas Públicas de Texas propone enmiendas a la Regla 9.4223 para añadir un motivo adicional para la desestimación obligatoria de una solicitud de arbitraje vinculante limitado (LBA) por falta de jurisdicción. La enmienda propuesta exige la desestimación si el LBA ya se determinó para la misma propiedad y los mismos problemas para el mismo año fiscal.

Rules Summary 9.4240, 9.4244; Request for RBA, Dismissal for Lack of Jurisdiction
Texas Register publication date is May 15, 2026.
Public comment closes June 14, 2026.
English

The Texas Comptroller of Public Accounts proposes amendments to Rule 9.4240 to describe the process for lessees to appeal an appraisal review board (ARB) order determining a protest of property value. The proposed amendment sets out the process for the lessee to appeal, when the right is revoked, and the deposit refund. The Comptroller’s office also proposes amendments to Rule 9.4244 concerning the different instances in which the arbitrator must dismiss a request for regular binding arbitration (RBA) for lack of jurisdiction. The proposed amendment adds the following reasons for dismissal: (1) if an ARB was not held or issued for that particular year, (2) if the request for RBA was filed by the lessee and the property owner has an active appeal of the same ARB order, and (3) if an RBA already occurred for the same property and year.

Resumen en español

Resumen de Reglas 9.4240, 9.4244; Solicitud de RBA, Desestimación por Falta de Jurisdicción

El Contralor de Cuentas Públicas de Texas propone enmiendas a la Regla 9.4240 para describir el proceso por el cual los arrendatarios pueden apelar una orden de la junta de revisión de tasaciones (ARB) que determine una protesta sobre el valor de la propiedad. La enmienda propuesta establece el proceso para que el arrendatario pueda apelar, cuando se revoca el derecho y el reembolso del depósito. La oficina de la Contraloría también propone enmiendas a la Regla 9.4244 relativa a las diversas circunstancias en las que el árbitro debe desestimar una solicitud de Arbitraje Vinculante Regular (RBA) por falta de jurisdicción. La enmienda propuesta incorpora las siguientes causales de desestimación: (1) si una ARB no fue retenido o emitido para ese año en particular, (2) si la solicitud de RBA fue presentada por el arrendatario y el dueño de la propiedad tiene una apelación activa de la misma orden de ARB, y (3) si un RBA ya ocurrió para la misma propiedad y año.